Notariusz to osoba upoważniona przez prawo do poświadczania podpisów innych osób na dokumentach. Notariusze składają również przysięgi i oświadczenia. Do obowiązków notariusza należy sprawdzenie, czy podpisujący jest zdrowy na umyśle, wolny od przymusu i rozumie, co podpisuje. Dokumenty takie jak oświadczenia pod przysięgą, akty notarialne, dokumenty kredytowe i umowy często wymagają uwierzytelnienia przez notariusza, aby mogły zostać uznane za autentyczne.

Notariusze mogą być zatrudniani prywatnie i pobierać opłaty za swoje usługi lub mogą pracować w służbie publicznej, jak ma to miejsce w niektórych krajach. Aby zostać notariuszem, należy uzyskać upoważnienie od stanu, w którym będzie się wykonywać zawód. Aby zostać notariuszem, należy zazwyczaj złożyć wniosek, uiścić opłatę, wziąć udział w szkoleniu i zdać egzamin. Niektóre stany wymagają, aby notariusze byli mieszkańcami danego stanu, podczas gdy inne akceptują wnioski od nierezydentów, którzy pracują w danym stanie.

Notariusze są przydatnym narzędziem dla większości firm, w tym banków, spółdzielczych kas oszczędnościowokredytowych, firm hipotecznych, a nawet sklepów detalicznych. Notariusze mogą pomóc swoim pracodawcom i klientom, zapewniając, że podpisywane przez nich dokumenty są autentyczne. Z tego powodu pracownicy posiadający umiejętności notarialne są bardzo poszukiwani w miejscu pracy i często otrzymują wynagrodzenie za swoje usługi. Najczęstszym zadaniem notariusza jest weryfikacja tożsamości sygnatariuszy i upewnienie się, że podpisują oni dokument dobrowolnie i bez jakiejkolwiek formy przymusu. Często odbywa się to poprzez poproszenie osoby podpisującej o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Niektórzy notariusze dodatkowo przeprowadzają proces uwierzytelniania oparty na wiedzy (KBA), w którym osoba podpisująca odpowiada na pytania, które są weryfikowane w bazie danych strony trzeciej.